Sektor publiczny

System BIP
dla urzędów i instytucji

Nowoczesny Biuletyn Informacji Publicznej oparty na WordPress – zgodny z WCAG 2.1 AA, ustawą o dostępności cyfrowej i wymogami prawnymi BIP. Instalacja, hosting, szkolenie i wsparcie 24/7.

Zapytaj o wdrożenie 662 302 334
System BIP dla urzędów i instytucji publicznych
od 2001
BIP obowiązuje w Polsce
WCAG 2.1
AA – pełna zgodność
24/7
wsparcie techniczne
WordPress
intuicyjna administracja
Obowiązek prawny

Biuletyn Informacji Publicznej – co musisz wiedzieć?

Zgodnie z Ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, każdy podmiot publiczny zobowiązany jest do prowadzenia strony podmiotowej BIP i publikowania na niej określonych informacji.

Od 2020 r. BIP musi być dodatkowo zgodny z WCAG 2.1 AA i posiadać Deklarację Dostępności. Niedopełnienie obowiązku grozi konsekwencjami prawnymi i karami finansowymi.

Urzędy gmin, miast i powiatów
Urzędy marszałkowskie i wojewódzkie
Szkoły, uczelnie i placówki oświatowe
Szpitale, ZOZ-y i jednostki służby zdrowia
Sądy, prokuratury i instytucje wymiaru sprawiedliwości
Spółki z udziałem Skarbu Państwa i JST

bipsystem.pl – nasz autorski system

Oferujemy system BIP oparty na WordPress, rozwijany i utrzymywany przez Virtualmedia. Setki wdrożeń w instytucjach publicznych na terenie całej Polski – Warmia i Mazury, Podkarpacie, Mazowsze i inne regiony.

Responsywny

Poprawne wyświetlanie na każdym urządzeniu – komputer, tablet, telefon.

WCAG 2.1 AA

Pełna zgodność z wymogami dostępności cyfrowej – gotowa deklaracja dostępności.

Intuicyjny CMS

Redaktorzy bez wiedzy technicznej samodzielnie publikują treści przez panel WordPress.

Bezpieczny hosting

Serwery w Polsce, SSL, codzienne backupy, monitoring 24/7.

Możliwości systemu

Co zawiera system bipsystem.pl?

Kompletne rozwiązanie BIP – od instalacji po codzienne wsparcie techniczne.

Struktura zgodna z ustawą

Gotowa struktura menu i kategorii zgodna z wymaganiami prawnymi – zarządzenie Ministra, rejestry, zamówienia publiczne, ogłoszenia.

Wyszukiwarka treści

Szybka wyszukiwarka pełnotekstowa umożliwiająca sprawne znajdowanie dokumentów i uchwał przez interesantów.

Pobieranie dokumentów

Publikacja i udostępnianie plików PDF, DOCX, XLS z zachowaniem historii wersji i dat publikacji.

Panel redaktora

Intuicyjny edytor treści – redaktorzy bez wiedzy IT samodzielnie dodają, edytują i archiwizują informacje.

Rejestr zmian

Automatyczny rejestr zmian z datą modyfikacji i danymi redaktora – wymóg ustawy o dostępie do informacji publicznej.

Deklaracja dostępności

Gotowy szablon Deklaracji Dostępności WCAG 2.1 AA – publikujemy i aktualizujemy ją w ramach obsługi systemu.

Problemy które rozwiązujemy

Jakie problemy z BIP-em rozwiązujemy?

Brak BIP lub nieaktualny, przestarzały system

Stary BIP nie spełnia wymogów ustawy – grozi karami i kontrolą RIO.

Nowoczesny bipsystem.pl na WordPress – zgodny z ustawą, WCAG 2.1 AA i gotowy do pracy.

Niezgodność z WCAG 2.1 AA

Od 2020 r. BIP musi być dostępny cyfrowo – niezgodność to obowiązek do usunięcia.

Pełna zgodność z WCAG 2.1 AA na poziomie AA – testowana i potwierdzona.

Brak Deklaracji Dostępności

Brak deklaracji to naruszenie ustawy o dostępności cyfrowej z 2019 r.

Przygotowujemy i publikujemy Deklarację Dostępności w ramach standardowego wdrożenia.

Trudny panel dla redaktorów

Redaktorzy nie dają rady z panelem – nieaktualne treści i chaos w dokumentach.

WordPress to intuicyjny CMS – redaktorzy bez IT samodzielnie publikują i archiwizują treści.

Jak działamy

Wdrożenie BIP w 4 krokach

Od podpisania umowy do uruchomienia systemu – sprawny proces bez zbędnej biurokracji.

01

Analiza i umowa

Ustalamy zakres, strukturę treści i wymagania. Podpisujemy umowę i harmonogram wdrożenia.

02

Instalacja i konfiguracja

Wdrażamy system na dedykowanym hostingu. Konfigurujemy strukturę zgodną z ustawą o BIP.

03

Migracja treści

Przenosimy istniejące treści ze starego BIP-u lub pomagamy wprowadzić dane od podstaw.

04

Szkolenie i odbiór

Szkolimy redaktorów z obsługi panelu. Uruchamiamy system i zapewniamy bieżące wsparcie.

Cennik

Przejrzyste ceny bez ukrytych kosztów

Wszystkie pakiety zawierają hosting, SSL i wsparcie techniczne. Możliwość rozliczenia w ramach zamówień publicznych.

Start

Mała jednostka, nowy BIP

od 1 200 zł
  • Wdrożenie systemu bipsystem.pl
  • Hosting 1 rok w cenie
  • Certyfikat SSL
  • Szkolenie redaktora (2h)
  • Wsparcie mailowe
  • Deklaracja dostępności
Zapytaj o wdrożenie
Najpopularniejszy

Standard

Urząd gminy / szkoła

od 2 500 zł
  • Wszystko z pakietu Start
  • Migracja treści ze starego BIP
  • Dostosowanie WCAG 2.1 AA
  • Szkolenie zespołu (4h)
  • Wsparcie telefoniczne
  • Opieka przez 12 miesięcy
Zapytaj o wdrożenie

Pro

Duże instytucje i urzędy miast

wycena ind.
  • Wszystko ze Standardu
  • Dedykowane moduły i integracje
  • Wielooddziałowość
  • SLA z gwarantowanym czasem naprawy
  • Audyt WCAG 2.1 AA
  • Wsparcie 24/7
Zapytaj o wdrożenie

Ceny netto. Możliwość wystawienia faktury na jednostkę publiczną i rozliczenia w przetargu.

Zanim zaczniemy

Co warto wiedzieć przed wdrożeniem systemu BIP?

BIP to obowiązek prawny, nie opcja

Każda jednostka publiczna musi prowadzić BIP zgodny z ustawą z 2001 r. i WCAG 2.1 AA od 2020 r.

Czas wdrożenia: 5–10 dni roboczych

Standardowe wdrożenie od podpisania umowy do uruchomienia. Przy pilnych terminach możliwe skrócenie.

Migracja treści ze starego BIP-u

W pakietach Standard i Pro przenosimy dokumenty i strukturę ze starego systemu. Pytaj o szczegóły.

Hosting w Polsce, zgodny z RODO

Serwery w Polsce, codzienny backup, SSL i monitoring 24/7 – w cenie każdego pakietu.

Faktury dla jednostek samorządowych

Wystawiamy faktury na jednostki samorządowe, szkoły i szpitale. Obsługujemy przetargi i zamówienia publiczne.

Szkolenie redaktorów wliczone

W każdym pakiecie przeprowadzamy szkolenie z obsługi panelu WordPress dla Twojego zespołu.

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Czy możecie przenieść treści ze starego BIP-u?
Tak – w pakiecie Standard i Pro migracja treści wchodzi w skład usługi. Przenosimy dokumenty, uchwały i strukturę menu ze starego systemu. Jeśli masz dostęp do bazy danych starego BIP-u, migracja przebiega automatycznie.
Czy system spełnia wymagania WCAG 2.1 AA?
Tak. bipsystem.pl jest w pełni zgodny z WCAG 2.1 AA – wymóg Ustawy o dostępności cyfrowej z 2019 r. W cenie wdrożenia przygotowujemy i publikujemy Deklarację Dostępności.
Czy możemy sami aktualizować treści w BIP-ie?
Oczywiście. System oparty jest na WordPressie z intuicyjnym panelem – redaktorzy bez wiedzy technicznej samodzielnie dodają i edytują treści. Szkolimy Wasz zespół w ramach wdrożenia.
Jak wygląda hosting dla BIP-u?
Hosting zapewniamy na własnej infrastrukturze serwerowej zlokalizowanej w Polsce. W cenie: SSL, codzienny backup, monitoring dostępności 24/7 i aktualizacje systemu.
Czy możecie wystawić fakturę na jednostkę samorządową?
Tak. Wystawiamy faktury VAT na jednostki samorządowe, szkoły, szpitale i inne instytucje publiczne. Obsługujemy zamówienia publiczne i przetargi – na życzenie przygotowujemy ofertę do postępowania.
Jak szybko można uruchomić nowy BIP?
Standardowe wdrożenie trwa 5–10 dni roboczych od podpisania umowy. W przypadku pilnym (np. zbliżający się termin kontroli RIO) możemy skrócić czas wdrożenia – skontaktuj się z nami.
Zacznij dziś

Potrzebujesz systemu BIP? Pomożemy.

Skontaktuj się z nami – bezpłatna konsultacja i wycena w ciągu 24h. Obsługujemy instytucje z całej Polski.

Porozmawiajmy o Twoim projekcie

Bezpłatna konsultacja i wycena. Odpowiadamy w ciągu 24h.

Dbamy o Twoją prywatność

Używamy plików cookie, aby zapewnić Ci najlepsze doświadczenia. Możesz zaakceptować wszystkie, odrzucić lub dostosować preferencje.